合同管理
1、合同管理,是指对依法签订的项目合同进行管理的一种活动与制度。
2、信息系统工程监理工作的合同管理是指对工程的设计、实施、开发有关的各类合同,从合同条件的拟定、协商、签署,到执行情况的检查和分析等环节进行组织管理的工作,以达到通过双方签署的合同实现信息系统工程的目标和任务,同时也维护建设单位与承建单位及其他关联方的正当权益。
3、合同管理的原则: 1)事前预控原则;2)实时纠偏原则;3)充分协商原则;4)公正处理原则。
4、合同管理中的内容主要由四部分组成:
1、订立前管理(制定合同管理制度、对承建单位的资格、信誉、履约能力进行预审);
2、谈判订立管理;(协助拟定合同条款、参与有关方订立合同所进行的谈判活动、记录谈判内容并经双方签字盖章后备案、参与合同的签订活动)
3、履行管理(对合同的履行情况进行跟踪管理 、及时合理处理和解决合同履行过程中出现的问题,如合同争议、合同违约、合同索赔)。
4、变更管理(分析变更原因,如工程设计图纸、新技术、新材料、新标准等;评估合同变更可能产生的影响;若确实需变更,应尽快做出变更;合同变更,应尽量采用书面形式)
注:按合同变更的影响从小到大,应采用如下形式:信件协议(内容简单,涉及面小)、委托书(影响较小,内容简单)、正式文件(修改较大,内容复杂)、重新签订合同(变动范围大,涉及权利与义务)。
5、合同管理的作用:
1)能使各方相互协调并密切配合,确保整个工程在规定时间期限内高质量完成;
2)能有效减少各方间的争议与纠纷;
3)对合同履行情况跟踪管理,能有效降低项目风险;
4)及时发现合同履行中出现的问题,能使问题在暴露前得到解决。
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