信息系统投资控制的基础知识与方法

成本预算：将总投资估算分配了落实到各个单项工作上。

成本控制：控制预算的变更。

成本估算依赖的资料：工作分解结构；资源需求计划；资源价格；活动时间估计；历史资料；财务报表

成本控制技术经济分析方法的特点：综合性、系统性、实用性、数据化。

成本控制技术经济分析方法的步骤：（1）确定目标；（2）调查研究；（3）拟定各种可行方案；（4）方案评价

方案评价的方法：分析各种技术方在技术上的优缺点；建立各种技术方案的经济指标和各种参数间的函数关系；计算与求解数学模型；技术方案的综合评价

信息系统工程概预算的类型：主要包含量级预算、预算估算和最终预算。

信息系统工程概预算的特点：单件性、建设周期长且程序复杂；工期的差异性

预算工具（方法）：类比预算法、自下而上估计法。

信息系统工程概预算存在问题：信息系统工程建设的成本预算不准确；进行信息系统工程成本预算的人没有太多的成本预算的经验。而且有低估的倾向，因此，由信息系统工程建设监理工程师审核估计和询问重要问题以确保预算不产生偏差是十分必要的。

成本估算：对可能数量结果的估计------承建单位为提供产品或服务的花费是多少。

成本估算的方法：类比估计：用先前类似项目的实际数据作为估计现在项目的基础。参数建模：把项目的一些特征作为参数，通过建立一个数学模型预测项目成本。累加估计：单个工作的逐个估计，然后累加得到项目成本的总计。计算工具：项目管理软件用于成本控制。

· 信息系统工程资源计划、成本估算

资源计划：是确定为完成项目各活动需要什么资源（人、设备、材料）的种类，以及每种资源的需要量。

成本估算：是为完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。

· 成本与成本管理的概念，项目成本失控的原因

    成本管理包括:设备采购及业务外包中的成本控制、人月数控制以及其他成本控制和核算等。

    项目成本管理的根本目的是确保在批准的预算范围内完成项目合同中所规定的各项任务。

成本管理过程主要包括:资源计划与成本预算、成本控制。

投资控制失效的原因

    1.思想方面

    (1)项目建设超过客观的合理经济规模:

    (2)对项目的设计缺乏成本控制意识;

    (3)对项目成本的使用缺乏责任感和投入产出观念。

    2.组织方面

    (1)建设单位控制项目投资的组织机构不健全，没有项目投资控制组织，没有落实负责投资控制的具体人员;

    (2)控制项目投资的责任不清，奖罚不明，缺乏应有的严格明确的有关规章制度和奖罚条例;

    (3)承建单位项目经理班子中，对投资控制的分工不明，对投资控制的领导、督查不得力;实施方案、设备等不能按时进行，影响工程实施而引起费用增加;监理工程师缺乏投资控制的责任感，项目各个阶段的投资控制工作缺位。

    3.技术方面

    (1)进行项目成本估算时，项目规划设计的深度不够，不能满足成本估算的要求:

    (2)采用的项目成本计算方法选择不当，与项目的实际情况和占有的数据资料不符;

    (3)项目成本计算的数据值不准确，计算疏忽漏项，使计算的成本额偏低;

(4)设计者没搞好设计方案优化，致使项目设计方案突破项目成本目标值;

    (5)项目实施期间，有关物资价格的上涨幅度，大大超过对其上浮的预测值;

    (6)项目规划和设计方案的较大更改，引起有关费用的大大增加;

    (7)没有考虑工程实施中可能发生的不可预见因素，故使实施所需费用大量增加。

    4.方法方面

    (1)缺乏用于项目投资控制所需的有关报表及数据的处理办法，如项目实施中缺少完整、准确、及时、适用的有关数据的采集、处理、审核和表现办法;

    (2)缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求;在项目进展的不同阶段对成本控制的任务、要求不明确，在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制:

    (3)缺乏科学、严格、明确、完整的成本控制方法和成本控制工作制度。

    5.手段方面

    (1)缺乏计算机辅助的投资控制程序，利用计算机投资控制程序，大量历史数据、市场信息可以集中存储;可以编制不同阶段、不同深度的费用计划;

    (2)能够动态地进行计划值与实际值的比较并及时提供各种需要的状态报告。