11.4.1.项目成本控制的主要内容:(了解)
(1)对造成成本基准变更的因素施加影响;
(2)确保变更请求获得同意;
(3)当变更发生时,管理这些实际的变更;
(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;
(5)监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;
(6)准确记录所有的与成本基准的偏差;
(7)防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中;
(8)就审定的变更,通知项目干系人;
(9)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
11.4.2 成本控制的依据(输入):
(1) 成本基准;(2)项目资金需求;(3)绩效报告;
(4)工作绩效信息;(5)批准的变更请求; (6)项目管理计划;
11.4.3 成本控制的成果(输出):
(1)更新的成本估算; (2)成本基准(更新); (3)绩效衡量;
(4)完工预测; (5)请求的变更; (6)推荐的纠正措施;
(7)组织过程资产(更新);(8)项目管理计划(更新)。
11.4.4 成本控制的工作方法(工具和技术):必会详细看
1、成本变更控制系统;变更的步骤:申请、分析、审批、执行、追踪
2、绩效衡量分析(挣值技术);挣值技术表现形式各异,是一种通用的绩效测量方法。它将项目范围、成本(或资源)、进度整合在一起,帮助项目管理团队评估项目绩效。
公式:成本偏差:CV=EV‐AC,
进度偏差:SV=EV‐PV
成本绩效指数 CPI=EV/AC(支出)
进度绩效指数 SPI=EV/PV(进度)
3.预测技术:
BAC=完工时的 PV 总和
通过挣值数据来计算 ETC
(1)基于非典型的偏差计算 ETC,当前偏差被看做非典型且团队在以后将不会发生这种类似的偏差
ETC 完工尚需估算=(BAC 完工预算‐EV 挣值)
(2)基于典型的偏差计算 ETC 当前偏差被看做可代表未来偏差的典型偏差
ETC(完工尚需估算)=(BAC‐EV)/CPI(累加成本绩效指数)
(3)公式衍化
EAC=AC+ETC ‐‐‐‐衍化为下面两个公式
EAC=AC +BAC‐EV 当前偏差被看作是非典型的
EAC=AC+(BAC‐EV)/CPI 当前偏差被看作是代表未来的典型偏差
4.项目绩效审核
项目绩效审核的技术:
(1)偏差分析:项目实际绩效与计划或期望绩效进行比较
(2)趋势分析:检查一定时间阶段的项目绩效
(3)挣值分析:挣值技术是指计划绩效和实际绩效比较
5.偏差管理:如对主要或次要问题采取不同的应对措施,当多数工作完成时候,偏差数量趋于减少
6.项目管理软件:如计算机工作表
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