项目工作结构分解的目的和意义:是一个把项目可交付物和项目工作逐步分层分解为更小的、更易于管理的项目单元的过程,它组织并定义了整个项目范围。
1)WBS 是管理项目范围的的基础,详细描述了项目所要完成的工作。
2)WBS 的组成元素有助于项目干系人检查项目的最终产品。
3)WBS 的最低层元素是能够被评估的、可以安排进度的和被追踪的。
WBS 的最底层的工作单元被称为工作包,它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础。
9.3.1 WBS 的表示形式
WBS 一般用图形或列表形式表示。
常用的工作分解结构表示形式有两种:
1)分级的树型结构,类似于组织结构图,如图 7-1;优点:层次清晰,非常直观,结构性很强;缺点:不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。适用于中小型项目。
2)列表形式,类似于书籍的分级目录,最好是直观的缩进格式,如图 7-1;优点:该表格能反映出项目所有的工作要素,缺点:直观性较差;适用于大的、复杂的项目中。
分解工作结构的原则:
1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
3)相同层次的工作单元应有相同性质。
4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容
5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。
6)最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
7)应包括项目管理工作,包括分包出去的工作。
8)WBS 的最底层次的工作单元是工作包。
9.3.2 输入
详细的项目范围说明书;项目管理计划;组织过程资产;
9.3.3 创建 WBS 的工具和技术
分解;工作分解结构模板;WBS 中工作包的格式;滚动波式计划;
9.3.4 输出
WBS 和 WBS 字典;范围基准;更新的项目管理计划;
范围基准:项目范围说明书、与之联系的 WBS 以及 WBS 字典作为项目的范围基准,在整个项目的生命周期,这个范围基准被监控、核实和确认。
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