6.3 输入和编辑单元格
1. 输入数据
(1)输入文本
文本是指由字母、汉字、数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串(即文本)输入,应先输入一个英文状态的单引号。
(2)输入数值
如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。
如果要输入科学记数,可先输入整数部分,再输入“E”或“e”和指数部分。
如果要输入百分比数据,可以直接在数值后输入百分号“%”。
输入分数:在分数前加一个零和空格。
用斜线(/) 或破折号(-)作为日期中年、月、日的分隔符。
如果要输入当天的日期,可同时按下【Ctrl+;】键。
如果要输入当前的时间,可同时按下【Ctrl+Shift+;】键。
2. 编辑和清除单元格数据
3. 移动和复制单元格数据
4. 插入和删除单元格:“插入” →“单元格”;“编辑” →“删除”。
5. 给单元格添加批注:“插入” →“批注”。
6. 使用自动填充功能
(1)打开或关闭“单元格拖放功能”:“工具”→“选项”;“编辑”选项卡。
(2)自动填充数据:“填充柄”;“工具”→“选项”→“自定义序列”;“编辑”→“填充”→“序列”。
6.4 设置单元格格式
1. 设置单元格字体:“格式”→“单元格”;“字体”选项卡。
2. 设置单元格边框:“格式”→“单元格”;“边框”选项卡。
3. 对齐单元格中的内容:“格式”¨“单元格”;“对齐” 选项卡。
4. 设置单元格的颜色和图案:“格式”→“单元格”;“图案”选项卡 。
5. 数字的格式化:“格式”→“单元格”:“数字”选项卡。
6. 使用条件格式:“格式”→“条件格式”。
7. 使用格式刷:“常用”工具栏中“格式刷”按钮。
8. 设置单元格保护:“工具”→“保护”→“保护工作表”。
9. 套用格式和样式:使用自动套用格式:“格式”→“自动套用格式”;使用内部样式:“格式” →“样式”。
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