5.2 创建和编辑文档
1. 创建文档
常用的方法有以下几种:启动Word 2000时自动创建空文档;单击“常用”工具栏上的“新建”按钮;选择“文件”菜单的“新建”命令;使用模板创建文档。
2. 打开已有文档
直接打开文档;在文字处理软件中打开文档。“文件” →“打开”;使用“最近所用的文档”打开文档。
3. 输入文本
输入中英文;使用“即点即输”功能输入(“工具”→“选项”:“编辑”选项卡)
注意:一个回车表示一个“硬回车符”,即“段落标记”,表示一个段落。Shift + 回车:表示一个“软回车符”
4. 选定文本
(1)使用鼠标选定内容:双击选定;拖动鼠标选定;选定一行;选定多行;选定一个段落;选定多个段落;选定整篇文档;垂直选定部分文档。
(2)选定所有内容:“编辑” →“全选”或按Ctrl + A键。
5. 编辑文本
插入、复制和粘贴;删除文本:Delete键或Backspace键;撤销和恢复。
6. 保存文档
保存新文档;保存已有的文档;自动保存:“工具”→“选项”,“保存”选项卡;快速和完全保存文档。
7. 关闭文档
关闭全部文档:先按Shift键,再选“文件”菜单→“全部关闭”。
8. 打印文档
预览文档;打印
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