一、业务循环综述

　　销售可以分为现销和赊销两种基本方式。在赊销方式下，销售与收款业务流程主要有：处理客户订单、批准赊销信用、发送货物、开具销售发票、记录销售与收款业务、定期对账和催收账款、审批销售退回与折让、审批坏账的注销等。

　　典型销售与收款业务循环一般包括以下主要过程：

　　1.处理客户订货

　　2.批准赊销

　　3.发运商品

　　4.向客户开出账单并登记销货业务

　　5.定期对账和催收账款

　　6.收取货款并记录现金、银行存款收入

　　7.审批销售退回与折让

　　8.注销坏账

　　9.提取坏账准备

　　二、业务循环中的主要文件

　　财务审计主要是通过对会计账目与有关记录的审查后证实经济活动的真实、完整与合法。典型的销售与收款业务循环中所使用的重要凭证和记录有以下几种：

　　1.客户订货单

　　2.销货单

　　3.销货合同

　　4.发运凭证

　　5.销货发票

　　6.贷项通知单

　　7.销货日记账或明细账

　　8.销售退回及折让日记账或明细账

　　9.汇款通知书

　　10.现金和银行存款日记账

　　11.坏账审批表

　　12.应收账款明细账

　　13.收款凭证

　　14.客户对账单