1、 监理工作报告总结由总监理工程师组织项目监理机构监理人员编写，并由总监理工程师审核签字，监理工作总结可加盖项目监理机构印章。

　　2、 监理工作总结编制内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议。

　　3、 回访工作采取的方式：定期回访、季节性回访、技术性回访。

　　4、 在工程保修期内，仍由总监理工程师负责工程保修期的监理服务工作。

　　5、 总监理工程师指派专业监理工程师进行定期回访，收集信息。

　　6、 建设工程监理文件资料管理是指项目监理机构对在履行建设工程监理合同过程中形成获取的，以一定形式记录、保持的文件资料进行整理、传递、归档，并向建设单位移交有关监理文件资料。

　　7、 项目监理机构应建立健全监理文件资料管理制度，宜设熟悉建设工程监理业务、经过监理文件资料培训的监理人员负责管理监理文件资料。

　　8、 监理文件资料应满足“真实、有效、准确和完整”的要求，不得对文件资料进行涂改、伪造、随意损坏和丢失。

　　9、 总监理工程师应在监理交底上强调及时收集、整理资料的重要性，并明确各方管理责任。

　　10、 监理文件资料的信息量大，覆盖面广，类别多，可追溯性强，资料管理人员必须及时整理、分类汇总，并按规定组卷、归档，做到分类有序、存放整齐。

　　11、 监理单位应根据工程特点和有关规定，合理确定监理文件资料保存期限。

　　12、 收到文件要进行登记，登记内容：文件编号、文件名称、内容摘要、发文单位、收人日期(必要时要注明具体时间)、收文人员签字。

　　13、 监理文件资料管理工作内容：

　　(1)、管理制度和报告制度。

　　(2)监理文件资料管理的科学化、标准化、程序化和规范化。(3)、工程监理工作月报。

　　(4)、专业监理工程师及时整理和签认监理工作中的验收文件。

　　(5)、归档各种监理文件资料。

　　(6)、监理文件资料办理移交手续。

　　14、 施工单位报送的有关资料，资料管理人员应对资料的各项内容填写和记录完整性进行确认，确认不完整的要拒收，待补充完整再进行签收。

　　15、 总监理工程师或专业监理工程师应在文件处理签上做出必要的批办意见，承办人员进行处理并签署相应的处理意见。

　　16、 文件处理完后，文件原件应及时交还资料管理人员归档。

　　17、 需要发文的应由总监理工程师或专业监理工程师签发，并加盖项目监理机构印章，对盖章事项应进行登记。

　　18、 监理人间资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理，应根据有关规定，并参照工程所在地建设行政主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。

　　19、 收集归档的监理文件资料应为原件，如是复印件，要加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期。

　　20、 工程监理单位保存监理档案的保存期限应符合有关规定，当无规定时，不宜少于5年。

　　21、 建设工程监理表格分为A、B、C三类，A类表为工程监理单位报告、指令用表;B类表为施工单位报审、报验表;C类表为通用表。

　　22、 情况紧急时，项目监理机构通过电话、传真或电子邮件的方式向政府有关主管部门报告的，事后应以书面形式送达政府有关主管部门，同时抄报建设单位和工程监理单位。

　　23、 旁站记录是监理人员对关键部位。关键工序的施工质量。实施现场跟踪监督活动的实时记录。

　　24、 各类表在实际使用中，应按分类监理同意的编码体系，其编号应连续，不得重号、跳号。