(二)供应商评审

　　设备采购时，采购方或项目的设备监理工程师应组织进行对供应商的评审。供应商评审的 目的是在合同签订前评价一个潜在的供应方满足供货要求的能力。这意味着供应商评审应覆盖质量、交货时间、数量、价格和服务等全部内容。

　　供应商的评审应包括采购、设备开发、设计、生产策划等全部质量职能。通常对供应商评 审应在访问供应方时进行。

　　为了对不同的供应方进行等效的评审，最好有一个预先准备好的评审清单，清单上应列出 进行采购决策时所需的基本内容。评审的内容包括以下几个方面：

　　①对供应商的相关经验进行评价;

　　②对供应商设备的质量、价格、交货情况及对问题的处理情况进行评审;

　　③对供应商的质量管理体系进行审核，并对其按期高效地提供所需设备的能力进行评价;

　　④调查供应商的顾客满意程度。

　　除此之外，设备采购时应警惕对供应商的能力产生误判的风险，以防评审的结果与供 应方在实际交货时的业绩不完全相同。这里有几个因素会对质量有关键性的影响，但很容易被误判。

　　①质量方针。供应商评审只能简单地提出质量方针是什么，却很难表明此方针如何被公司 理解并得以实施。

　　②质量管理体系(工作程序)。打印工整的质量手册和程序表面上显得很好，但是很难完全体现后面执行时的真实情况。

　　③管理者的态度及人事管理，包括职责和权限。这是影响质量的最重要因素，也是对供应 商评审时最难确定的。

　　④基础设施与设备等。

　　三、协助签订采购合同

　　(一)设备采购合同

　　设备采购合同是确定供需关系的法律文件，是合同双方必须共同遵守和履行的。供需双方 在条件取得一致的情况下所签订的采购合同，主要条款应包括设备的数量、质量标准、交货地 点、交货时间及交货方式、组织测试要求、检测方法、保修索赔期限以及双方的权利和义务 等。要防止遗漏重要项目和合同不能反映采购要求的现象发生。

　　(二)采购合同的审查

　　设备监理工程师应对每一个采购合同进行审查。一般应审查以下内容：

　　①所购设备型号、规格和技术要求是否符合项目需要;

　　②根据系统工艺设计要求，审查交接点，防止遗漏、多余或不相互衔接;

　　③承包商提供图样、技术资料是否齐全，提供时间是否明确;

　　④质量保证要求是否齐全、明确、合理;

　　⑤交货条件、交货状态和交货地点是否明确;

　　⑥交货时间是否符合项目的进度要求;

　　⑦检验和试验项目的要求是否明确;

　　⑧备品、备件、专用工具供应是否齐全、明确;

　　⑨支付条款是否明确合理，罚款条件是否明确;

　　⑩双方的栅IJ和义务是否明确，合同争端的解决方式、程序及途径是否具有一定的可操作性;

　　⑧协议书及合同附加条款说明和期限;

　　⑩技术服务和技术培训，包括备件、图纸资料、维修作业指导书等。

　　(三)采购合同质量条款的一般要求

　　设备项目的采购合同应根据设备的重要性类别，包括以下质量条款的要求。

　　①设备技术要求主要包括设备具体规格、精度、性能及专门需求，设备附件的要求，设备 用途及加工范围的要求，操作性能、结构合理性要求，安全防护装置要求，设备可靠性和维修 性要求，设计的特殊要求和特殊的附件和附具;

　　②质量验收标准，检验方法及国家有关法规的要求;

　　③关于执行通用规格书的规定;

　　④设备标识和可追溯性要求;

　　⑤根据用户要求，提供有关质量保证文件的规定;

　　⑥实施设备设计评审的规定;

　　⑦实施制造过程监督的规定;

　　⑧关于分包商或分供商不得将采购合同任务分包或转包的规定;

　　⑨实施对分包商或分供商重要二次配套设备工程监理的规定;

　　⑩出厂前会检的规定;

　　@有关包装、运输、发运和交货方式等方面的规定;

　　⑩开箱检验的规定;

　　⑩有关实施安装、调试及对用户培训的规定;

　　⑩设备调试后性能验收的规定;

　　⑩关于设备质量保证期内质量责任的规定;

　　⑩设备质量偏离合同要求处理的规定;

　　⑩索赔、罚款的规定;

　　⑩采购合同有关质量保证要求向下一级采购合同延伸的规定;

　　⑩有关双方在各过程联络方式的规定。

　　(四)成套设备采购质量管理通用规格书

　　通用规格书是承包合同的实施细则，是检验承包、分承包各方工作的标准，因此，在 采购合同中必须要求各承包商严格执行，以此来统一各方行动，确保成套设备项目按质、按期完成。

　　通用规格书一般包括下列主要内容：

　　1.合同和项目概况

　　2.资料交付

　　3.质量监督与设备检验

　　4.涂装

　　5.包装

　　6.技术规范

　　7.其他

　　除上述内容外，还可针对项目中超常要求作出相应规定。

　　四、进行设备采购合同履行的管理

　　设备采购合同签订后，就进入了合同的履行过程。在设备采购合同的履行过程中，设备监 理工程师要根据事先制定的监理细则，在设备的质量性能、设备的供货计划、设备的检查与验收、设备工程合同价款的支付等方面实施全方位、全过程的管理，使采购的设备满足业主所要 求的功能和使用价值。

　　五、做好采购质量记录

　　为保证和证明采购质量体系的有效运行，设备监理工程师要收集和整编有关质量记录，其 中包括来自供应方的质量记录文件，并按合同要求进行核查。所有质量记录等文件应保持清晰完整，列出清单并输入计算机，以便保存和检索。

　　采购过程监理工作结束后，设备监理工程师应编写设备采购监理报告并提交业主。