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WPSOffice教程(6)

2016-1-14编辑:ljnbset

  计算总体的各项统计值

  即是每天的三项数据合计、每天三项数据的平均值。阴影部分的数据则是一周内三项数据合计、一周内三项数据的人均值。

  上面是直接在单元格中编辑公式进行计算,这里的各项数据,则可以利用函数进行,各位体会利用函数进行计算的高效率。

  (1)计算星期一早退项的两个统计值。

  计算合计:单击选定单元格C13,再单击工具栏中的插入函数符号f*(或单击“插入/函数”菜单命令),在出现的“函数列表”对话框中,在“常用函数”类中选择“SUM”函数,按“确定”按钮后,在单元格C13中会出现公式“=SUM()”,这时在括号内输入统计数据的范围(这里是C3~C12),于是在括号中输入“C3:C12”表示合计的范围,输入完毕后回车后即可完成。

  计算早退的人均次数:选定存放此数据的单元格C14,然后按照计算合计的方法插入求平均值的函数AVERAGE(),选定同样的统计范围,即可得出此项统计结果。

  (2)计算星期一的其它两项值和其它各天的各项统计值。

  首先选定C13~C14两个单元格区域,然后按照上面拖动的方法,向右拖动,直到T14,拖过的区域即可计算出需要的统计值。如果有单元格中出现字符“####”,这是由于函数在进行统计时,表格中没有原始数据,被除数视为“0”,所示出现上述字符,只要在表格中输入原始数据,则计算结果就会代替上述字符了。

  经过上述所有步骤,一个考勤统计表就做好的,其中运用了一些公式和常用一两个统计函数。只要每天输入考的三项数据,需要的考勤结果就会马上出来。

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