【案例2：员工工作调查反馈表】

　　2.1. 案例介绍：

　　在日常的工作和生活中，经常会遇到各种各样的表单需要填写，例如问卷调查表、事件登记表等等。在企业中，这样的表单就更多了。案例通过窗体及控件工具箱来创建一份电子表单。

　　2.2. 知识点：窗体、控件工具箱

　　2.3. 操作步骤：

　　制作一份员工工作调查反馈表，先要草拟出整个反馈表的布局，如需要填写的项目，是否利用底纹、边框和一些其他特殊元素突出要强调的部分等。在有了外观的构思之后，便可以开始具体的操作了。

　　2.3.1. 创建调查表表格

　　在向表单中添加窗体和控件之前，首先要制作出一个表单，具体操作步骤如下：

　　⑴打开WPS应用程序，创建一个新的空白文档。

　　⑵在文档中输入标题“员工工作调查反馈表”，并将其字体设置为“华文楷体”、字号设置为“二号”、字形设置为“加粗”、并设置“居中”显示。

　　⑶输入调查表表头信息，将其字体设置为“宋体”、字号设置为“四号”、段落设置其特殊格式为首行缩进“2字符”。

　　⑷利用“常用”工具栏中的【插入表格】按钮，在“员工工作调查反馈表”的下方绘制一个表格。并将所需的内容添加到表格中去。

　　⑸为了使该调查表的区域划分更加清晰，利用Ctrl键选中“员工基本信息”、“调查内容”、“备注”所在行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”选项区域中，选择“深蓝”色。

　　单击【确定】按钮即可完成其底纹的设置。

　　⑹保持行的选中状态，执行菜单栏上【格式】|【字体】命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中，将“字体颜色”设置为“白色”，单击【确定】按钮即可完成其字体颜色的设置。

　　⑺保持行的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【表格属性】命令，打开“表格属性”对话框中的“行”选项卡，将行高指定为“10毫米”。

　　⑼根据实际情况，再适当调整表格中其他行的高度。调整后的效果2-4如图。

　　2.1.1. 利用窗体和控件制作调查表项目

　　2.1.1.1. 添加“文字型窗体域”

　　⑴执行菜单栏上【视图】|【工具栏】|【窗体】命令，打开“窗体工具栏”。

　　⑵把光标置于“年龄”右侧的单元格中，然后单击“窗体”工具栏中的【文字型窗体域】按钮，这样在光标所在的位置中就插入了一个“文字型窗体域”。如果文字型窗体域处于激活状态，在插入“文字型窗体域”的位置上会显示出域底纹，反映在文档中则是一小块灰色的标记。

　　l 在“文字型窗体域”选项区域的“类型”下拉列表框中，选择要求输入的类型，有“常规文字”、“日期”、“时间”等。

　　l 在“默认文字”文本框中输入要在插入的文字型窗体域中显示的文字内容。根据用户选择的类型不同，该文本框中要输入不同的内容。

　　l 在“最大长度”下拉列表中，输入文字型窗体域中可以接受的字符的最大长度值。系统默认的是“无限制”选项，这样，以后将不对文本长度进行限制。

　　l 在“文字格式”下拉列表框中选择需要的格式。其中有6种可选格式，即“大写”、“小写”、“词首字母大写”、“句首字母大写”、“半角”和“全角”。

　　l 在“运行宏”选项区域中，可设置当光标移入该域和移出该域时Wps要招待的宏操作。

　　l 在“域设置”选项区域中，可以设置书签名称、是否对该域进行计算以及是否使用填充。

　　单击【添加帮助文字】按钮，可以打开“窗体域帮助文字”对话框。在其中输入选择该域后显示的帮助内容。

　　⑷此案例中，对应“年龄”我们要输入的是“数字”，因此，在“类型”中我们选择“数字”。

　　⑸单击【确定】按钮即可完成对文字型窗体域的设置。

　　⑹此时，如果单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮，窗体即刻处于 保护状态。再单击“年龄”文字型窗体域，就会在“状态栏”中看到刚刚输入的帮助性文字，如图2-9所示。

　　(7)同样的操作，将“填写日期”设置为日期型的文字型窗体域。 2.1.1.1. 添加“下拉型窗体域”

　　“下拉型窗体域”是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通过用于对固定选项进行选择的场合。本例设计的“员工基本信息”的“性别”一栏就可以使用下拉型窗体域，员工在填写表单时可以直接单击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。具体的操作步骤如下：

　　⑴将光标置于“性别”右侧的单元格中，执行菜单栏上【视图】|【工具栏】|【窗体】命令，打开“窗体”工具栏，单击|【下拉型窗体域】按钮。

　　⑵双击插入的，随即弹出“下拉型窗体域”对话框。

　　⑶在“下拉项”文本框中添加下拉菜单中的选项。单击【增加】，在“下拉项”文本框中输入需要添加的第一个列表项“男”，再次单击【增加】，然后再输入另一个列表项“女”。当所有列表项添加完毕后，可以通过“上移”、“下移”这2个按钮来改变列表项的排列顺序。

　　⑷在“书签”文本框中输入该域的书签名称为“性别”，并选中“启用下拉列表”复选框。如图2-11所示。单击【确定】即可完成“性别”下拉型窗体域的设置。

　　2.1.1.1. 添加“复选框型窗体域 ”

　　在“员工工作调查反馈表”的“调查内容”中， 对于问题，我们设置的答案有“特别适合自己”、“适合”、“不适合”、“特别不适合”4个选项，可使用复选框型窗体域。具体的操作步骤如下：

　　⑴将光标置于答案单元格中，执行菜单栏上【视图】|【工具栏】|【窗体】命令，打开“窗体”工具栏，单击|【复选型窗体域】按钮，在建立好的窗体后输入“特别适合自己”。再单击该按钮，随后输入“适合”，直至完成。

　　⑵双击已添加的复选型窗体域，打开“复选型窗体域选项”对话框。

　　⑶在“复选框大小”选项区域中，选中“自动”单选按钮，这样Wps将会自行调整其复选框的大小。若选择“固定”单选按钮，则以后复选框的大小不会随文本大小的改变而改变。单击【确定】完成设置。

　　表单中的其他项目的制作可参考“年龄”、“性别”和“调查内容”所对应答案的表单域的设置，在这里就不一一赘述了。设置完成后的表单如图2-13所示。

　　2.1.1.1. 添加文本框控件

　　因为用户在输入“意见或建议”和“备注”时，所占用的篇幅有可能会比较大，因此为了页面的美观建议使用“控件工具箱”的“文本框”控件。“文本框”控件提供了文本的多行显示和滚动条功能，这样就不会破坏文本框的外形，也使阅读更加方便。

　　添加“文本框”控件的操作如下：

　　⑴将光标停留在需要插入文本框控件的位置，即“意见或建议”右侧的单元格。执行菜单栏上【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】命令，打开如图2-14所示的“控件工具箱”工具栏。

　　⑵单击“控件工具箱”工具栏上的【文本框】按钮，此时页面上就会出现一文本框控件，用鼠标拖动它，调整其大小，如图2-15所示。

　　⑶在“文本框”控件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【属性】命令，打开“属性”对话框中的“按分类序”选项卡，如图2-16所示。

　　⑷对“文本框”控件的属性进行如下设置：将“MultiLine”设置为“Ture”; 将“ScrollBars”设置为“2-fmScrollBarVertical”。

　　l “MultiLine”属性

　　在一般情况下，文本框的文本只能单行输入，而且文本框中输入的字符最多为2048个。当文本框的宽度受到限制的时候，无法完整地观看文本内容。

　　为了更方便地显示文本，文本框控件提供了多行输入功能，这是通过MultiLine属性来实现的。默认的MultiLine属性设置为“False”，当把MultiLine属性设置为“Ture”时，如果文本长度超过文本框宽度，文本可以自动换行。在文本框中输入的文本容量也大大增加了，可达32K字节。

　　l “ScrollBars”属性

　　如果文本本框可以显示所有文本，那么滚动条不出现。否则将按照具体设置出现滚动条。在这里将“ScrollBars”设置为“2-fmScrollBarVertical”，就是在垂直方向出现滚动条。“0-fmScrollBarNone”是不出现滚动条， “1-fmScrollBarHorizontal”是在水平方向出现滚动条，“3-fmScrollBarsBoth”是在水平和垂直两个方向都出现滚动条。

　　⑸单击【关闭】按钮完成设置。

　　⑹此时，单击“控件工具箱”工具栏上的“退出设计模式”按钮，回到Wps编辑页面，在文本框中输入一些文字，当文本超过文本框显示范围时就会出现滚动条。

　　⑺按照同样的方法，为“备注”添加“文本框”控件。

　　2.1.1. 保护窗体文档的设计

　　表单设计完成之后，需要把其整体结构保护起来，供日后他人填写。保护窗体的方法很简单，单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮，此时，除了含有窗体域的单元格，表单的其他地方都无法进行修改。这样就防止了用户在填写时对表单外观的擅自更改。

　　但是，这种方式的保护并不彻底，他人仍然可以通过取消选中【保护窗体】按钮解除对该表单的保护。因此，如果想要更好地保护表单，可以对文档进行如下的设置。具体操作步骤如下：

　　⑴执行菜单栏上【工具】|【保护文档】命令，打开“保护文档”任务窗格。

　　⑵在“保护文档”的选项框中，选择“窗体域”选项。

　　⑶在“新密码”和“再次输入”输入框中输入相同的密码后，单击【确定】按钮完成对文档的保护。

　　⑷此时，若其他用户单击【保护窗体】按钮解除对该表单的保护时，则系统将弹出“取消保护文档”对话框，用户只有输入正确的密码后才能取消文档的保护。

　　2.1.2. 保护表单文档

　　设计完成用户调查反馈表后，一般需要将该文件保存为模板，以便使用时利用模板自动生成文档，然后直接进行填写即可。具体操作步骤如下：

　　⑴执行菜单栏上【文件】|【另存为】命令，在“文件名”文本框中输入保存表单的名称“员工工作调查反馈表”;在“保存类型”下拉列表中选择“WPS文字模板文件(*.wpt)”。

　　⑵单击【保存】按钮即可将当前的窗体表单保存为模板。

　　2.1.3. 填写员工工作调查反馈表

　　设计员工工作调查反馈表的目的是让用户填写设计的问题，用户可以通过“员工工作调查反馈表”模板生成新的文档，将反馈的信息填写在新文档中，操作步骤如下：

　　⑴执行菜单栏上【文件】|【本机上的模板】命令，打开“模板”对话框中的“常用”选项卡。选择刚刚保存的表单模板，并在“新建”选项区域中选中“文档”单选按钮。

　　⑵单击【确定】按钮即可由模板创建一个新的调查表文档。在该调查表中填写有关信息后，可将填写完成的调查表进行独立保存。