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Outlook2007基础:如何用Outlook通讯簿给联系人分组

2017-6-27编辑:daibenhua

  Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找起来就越来越麻烦,这时,就应给联系人分组了。

  创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人,如商业伙伴、亲戚或球友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时,只要使用组名即可,而不必分别输入每个联系人。具体办法是:

  1.在通讯簿中,单击工具栏上的新建按钮,然后单击新组,打开属性对话框。

  2.在组名框中,键入组的名称。

  3.将个人资料添加到组。根据不同的情况,有不同的方式:要从通讯簿列表中添加某个人,单击选择成员,然后单击通讯簿列表中的某个姓名;要使用目录服务,请单击选择成员,然后单击查找按钮。从文本框底部的下拉列表中选择一项目录服务,找到并选择一个地址后,它将自动添加到您的通讯簿中;若要无须添加姓名到通讯簿即直接将某个人添加到组中,请在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址,然后单击添加。

  4.重复添加每个人直至把组定义完毕。

  Microsoft Office Outlook通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找收件人或群发某一类收件人时需要一个个查找,这样就越来越麻烦;此时我们可以通过建立联系人分组来解决。

  创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人,如同部门同事、商业伙伴、亲戚或朋友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时,只要选择对应的组名,即可查询到所有该组下的邮件地址。具体办法是:

  1.打开Microsoft Office Outlook 2007,点击左下角的“联系人”导航菜单。

  2.在“联系人”导航菜单中可显示“所有联系人项目”的列表。

  3. Outlook 默认有“我的联系人”组,在该组下点右键选择“新建文件夹”,即可建立新的邮件群组。

  新建联系人分组,在新建文件夹中键入组的名称:

  4.新分组建好后可以进行联系人添加,或查找历史联系人直接拖拽到该组下。

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