Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所，但当联系人越来越多，查找起来就越来越麻烦，这时，就应给联系人分组了。

　　创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或球友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。具体办法是：

　　1.在通讯簿中，单击工具栏上的新建按钮，然后单击新组，打开属性对话框。

　　2.在组名框中，键入组的名称。

　　3.将个人资料添加到组。根据不同的情况，有不同的方式：要从通讯簿列表中添加某个人，单击选择成员，然后单击通讯簿列表中的某个姓名;要使用目录服务，请单击选择成员，然后单击查找按钮。从文本框底部的下拉列表中选择一项目录服务，找到并选择一个地址后，它将自动添加到您的通讯簿中;若要无须添加姓名到通讯簿即直接将某个人添加到组中，请在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址，然后单击添加。

　　4.重复添加每个人直至把组定义完毕。

　　Microsoft Office Outlook通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所，但当联系人越来越多，查找收件人或群发某一类收件人时需要一个个查找，这样就越来越麻烦;此时我们可以通过建立联系人分组来解决。

　　创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如同部门同事、商业伙伴、亲戚或朋友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要选择对应的组名，即可查询到所有该组下的邮件地址。具体办法是：

　　1.打开Microsoft Office Outlook 2007，点击左下角的“联系人”导航菜单。

　　2.在“联系人”导航菜单中可显示“所有联系人项目”的列表。

　　3. Outlook 默认有“我的联系人”组，在该组下点右键选择“新建文件夹”，即可建立新的邮件群组。

　　新建联系人分组，在新建文件夹中键入组的名称：

　　4.新分组建好后可以进行联系人添加，或查找历史联系人直接拖拽到该组下。