生成SQL语句：不论是使用向导还是使用“查询设计器”，其结果都是生成一条SQL语句。可以通过选择“查询”菜单(或者快捷菜单)中的“查看SQL”菜单项或单击“查询设计器”工具栏上的“SQL”按钮，即可看到所生成的select-sql语句。

　　一般情况下，用查询设计器创建查询的目的是通过交互设置，生成SQL命令，然后复制下来，粘贴到应用程序中或保存到查询文件中。如果对select-sql比较熟悉，完全可以不使用查询。

　　生成查询文件：查询创建完成后，单击“常用”工具栏上“保存”按钮或“文件”下的“保存”命令，输入文件名，比如Query1，系统自动为该文件加上扩展名。QPR,即生成了查询文件Query1.QPR.该文件中保存的是SQL语句。

　　运行查询：

　　(1)。在项目管理器打开的情况下，选择查询文件，单击“项目管理器”上的“运行”按钮。

　　(2)在查询文件打开的情况下，单击“常用”工具栏上的“运行”按钮或“查询”菜单中的“运行查询”命令，即可运行查询。

　　(3)在命令窗口或应用程序中用DO命令运行查询，例如：do Query1.QPR

　　例一：查询男女职工人数，工资总额及平均工资，并按平均工资降序排序。查询输出必须包括性别，人数，工资总额和平均工资。

　　分析：本例按性别进行分组，即把所有性别相同的记录压缩成一个记录。利用count()，sum()和avg()函数可以对每一组记录进行计数，求和及求平均值。另外还有max()是求最大值函数，min()是求最小值函数。

　　1.新建一个查询，选“职工档案”表，在“查询设计器”对话框的“字段”选项卡中将下列字段和表达式设置到“选定字段”列表框中，

　　向“选定字段”列表添加表达式“count(*) as 人数”的方法：在“函数和表达式”文本框中输入表达式“count(*) as 人数”，然后单击右侧的“添加”按钮即可，这里，给表达式“count(*)”起了一个别名“人数”。

　　在“排序依据”选项卡中，选择“avg(职工档案。工资)”作为排序条件，设置为降序排序。

　　在“分组依据”选项卡中，把“可用字段”中的“职工档案。性别”字段添加到“分组字段”中。这样就完成了本例的查询要求。

　　如果在分组的基础上，还要对查询结果记录进行筛选，可以单击在“分组依据”选项卡中的“满足条件”按钮，打开“满足条件”对话框，例如输入“avg(职工档案。工资)<1000”。