报表设计

　　1. 创建查询报表

　　报表可以看成是查看一个或多个表中数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础。前面已介绍了单个表的报表输出，而通过查询报表可以从多个表中收集用户想要的数据。这时，创建报表必须选择【查询或表】并把字段显示在报表上。除非希望在报表上看到单个表的所有记录，否则就要把报表绑定到查询上。可以说，如果希望在多个表中访问数据来产生报表，唯一的方法是将报表和查询绑定在一起。

　　⑴ 创建查询

　　⑵ 创建报表并与一个查询绑定

　　⑶ 设计查询报表

　　⑷ 美化查询报表

　　2. 创建选项组

　　如果一个字段的值是数字类型，可以使用选项组控件来创建报表。而对于其它的控件，也同样可以根据它们的特性来设计创建，从而生成多种多样的报表。

　　3. 创建多列报表

　　Access 2003 还提供了一种称为“多列报表”的报表，这种报表能够定义报表的各个部分，从而使用一个页面上能打印出多列数据来。它通过一个页面设置对话框来创建。