窗体设计

　　与设计报表类似，用户也可以采用多种方式创建数据库中的窗体。Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。

　　1. 窗体设计概述

　　⑴ 工具栏

　　⑵ 工作区

　　⑶ 工具箱

　　⑷ 属性窗口

　　⑸ 字段列表

　　2. 使用自动创建窗体向导创建窗体

　　在Access 2003 中，表是由字段和记录构成的。类似地，窗体的基本构件就是“控件”。控件比构成表的字段和记录更灵活些，它能包含数据，运行一项任务，或是通过添加诸如直线或矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形块、文本框、分页符、选项按钮、下拉列表框等。

　　自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段的控件。当字段显示在窗体中时，Access 2003 会给窗体添加两类控件：文本框和标签。

　　⑴ 纵栏式窗体

　　在纵栏式布局中，每次仅能看到一个记录。文本框及所附标签并排显示在两栏中。标签显示在每个文本框的左面并标识文本框中的数据。

　　⑵ 表格式窗体

　　在表格式布局里，标签显示于窗体顶端，而各字段的值则出现在标签下方的表格里，而且可同时显示多条记录。

　　⑶ 数据表窗体

　　数据库表布局同样以行和列的形式显示数据，所以窗体类似于在数据表视图下显示的表，纵栏式和表格式布局中的一些窗体格式在数据表布局里无法使用。相对于数据表视图而言，数据表窗体具有自定义的窗体方式。

　　3. 使用窗体向导创建窗体

　　使用窗体向导来创建窗体，格式将比自动创建窗体要丰富一些。

　　首先选择新建窗体中的【窗体向导】，可确定要使用的表。

　　确定窗体上使用哪些字段。

　　4. 使用图表向导创建窗体

　　以上所创建的窗体，大都以数据形式为主。为了使窗体更形象，或为了特殊需要，可以使用图表向导来创建带有图表的窗体。

　　5. 使用设计视图创建窗体

　　在创建窗体的各种方法中，更多的时候是使用设计视图来创建窗体，因为这种方法更为灵活直观。

　　其一般步骤是打开窗体设计视图、添加控件、控件更改，然后可以对控件进行移动、改变大小、删除、设置边框、阴影和粗体、斜体等特殊字体效果等操作，来更改控件的外观。另外，通过属性对话框，可以对控件或工作区部分的诸如格式、数据事件等属性进行设置。

　　下面以【订单】表为例，使用设计视图创建一个简单窗体。

　　再看一例：创建“雇员销售窗体”

　　下面是创建的窗体：

　　之前建立的订单及明细查询：

　　金额表达式的生成：

　　6. 创建子窗体

　　如同存在子报表一样，也有子窗体。子窗体是指在一个窗体中插入的窗体。将多个窗体合并时，其中一个窗体作为主窗体，其余作为子窗体。主窗体和子窗体一般有三种关系：

　　◆ 主窗体中多个子窗体的数据来自不相关的记录源。在这种情况下，非结合型主窗体只是作为多个子窗体的集合。

　　◆ 主窗体和子窗体数据来自相同的数据源。

　　◆ 主窗体和子窗体数据来自相关的数据源。

　　当子窗体只显示与主窗体相关的记录时，意味着主窗体和子窗体是同步的。要实现同步，作为窗体基础的表或查询与子窗体的基础表或查询之间必须是一对多关系。作为主窗体基础的表必须是一对多关系中的“一”，而作为子窗体基础的表必须是一对多关系中的“多”。

　　下面创建一个雇员的主窗体，然后增加一个子窗体来显示每个雇员发出的订单明细情况。

　　7. 创建切换面板

　　切换面板是一种带有按钮的特殊窗体，用户可以通过单击这些按钮在数据库的窗体、报表、查询和其他对象中查看、编辑或添加数据。当用Access 2003 “数据库向导”创建一个数据库时，系统将自动为数据库添加一个切换面板作为用户界面。

　　切换面板上的每一个条目都连接到切换面板的其他页，或链接到某个动作。切换面板不仅提供了一个友好的界面，还可以避免用户进入数据库窗口——特别是窗体或报表的设计视图。

　　通过切换面板管理器，用户可以对向导提供的切换面板进行修改，也可以自己创建切换面板。数据库的切换面板系统由分层排列的切换面板组成，排列从主切换面板开始，一般扩展到两个或多个子页面。每个页面包括一组项目，项目组含有执行特定操作的命令。绝大多数项目包括一个变量，该变量规定打开哪个窗口、预览哪个报表等。

　　有关切换面板的说明：

　　⑴ 添加命令

　　如上图所示，Access 2003 提供了一些命令类型，具体说明如下：

　　◆ 转至“切换面板” 打开另一个切换面板并关闭自身面板。参数为目标面板名。

　　◆ 在“添加”模式下打开窗体 打开输入用窗体，出现一个空记录。参数为窗体名。

　　◆ 在“编辑”模式下打开窗体 打开查看和编辑数据用窗体。参数为窗体名。

　　◆ 打开报表 打开打印预览中的报表。参数为报表名。

　　◆ 设计应用程序 打开切换面板管理器以对当前面板进行更改。参数无。

　　◆ 退出应用程序 关闭当前数据库。参数无。

　　◆ 运行宏 运行宏。参数为宏名。

　　◆ 运行代码 运行一个VB过程。参数为VB过程。

　　⑵ 打开另一个切换面板

　　用户可以在一个切换面板中打开另一个切换面板。如果数据库中没有另一个切换面板，用户可以创建一个。

　　⑶ 修改切换面板

　　如果用户想修改已经创建好的切换面板，可选择【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理器】命令，进行编辑。也可以在设计视图状态下打开切换面板并修改之。