报表高级设计

　　下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。

　　1. 排序与分组

　　所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。

　　在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。

　　系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。

　　◆ 组页眉 用于设定是否显示该组的页眉。

　　◆ 组页脚 用于设定是否显示该组的页脚。

　　◆ 分组形式 选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。

　　◆ 组间距 指定分组字段或表达式值之间的间距值。

　　◆ 保持同页 用于指定是否将组放在同一页上。

　　下面对不同的分组情况进行介绍：

　　⑴ 按日期/时间字段分组记录

　　◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。

　　◆ 年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。

　　◆ 季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。

　　◆ 月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。

　　◆ 周 按照同一周中的日期对记录进行分组。

　　◆ 日 按照同一天的日期对记录进行分组。

　　◆ 时 按照相同小时的时间对记录进行分组。

　　◆ 分 按照同一分钟的时间对记录进行分组。

　　⑵ 按文本字段分组记录

　　◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。

　　◆ 前缀字符 按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。

　　⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录

　　◆ 每一个值 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。

　　◆ 间隔 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。

　　⑷ 设置排序与分组的步骤

　　在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。