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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(55)

2016-2-7编辑:ljnbset

  用报表设计视图创建报表

  下面通过实例说明设计报表的步骤:

  ⑴ 打开相应数据库,新建报表,选择【设计视图】、选择【订单】表。

  ⑵ 添加相应字段到报表设计主体区内。

  ⑶ 添加页面页眉和页面页脚

  其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。

  ⑷ 保存运行得到结果

  7. 报表属性

  下面是报表的属性窗口,该对话框有五个选项卡,分别是:【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。

  如果没有用设计视图打开报表,而是选中一个报表后,单击工具栏上的【属性】按钮,则将会弹出另外一种报表属性对话框。

  8. 使用报表快照

  Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。它是一个具有.snp扩展名的独立文件,包含Access 2003 报表所有页的备份。这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。报表快照的优点是,不需要照相复制和邮寄印制版本,接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。

  为了查看、打印或邮寄一个报表快照,用户需要安装“快照取景器”程序,它是一个独立的执行程序,它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。在默认情况下,当用户第一次创建一个报表快照时,Access 2003就自动安装了“快照取景器”。

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