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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(51)

2016-2-5编辑:ljnbset

  报表的功能

  尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。

  报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点:

  ◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

  ◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便有效地处理商务。

  报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分,不仅可用于数据分组,单独提供各项数据和执行计算,还提供了以下功能:

  ◆ 可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读和理解。

  ◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。

  ◆ 通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息

  ◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。

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