全国计算机二级考试ACCESS入门教程(36)
2016-1-19编辑:ljnbset
创建查询
用户可以打开数据库窗口,选择【查询】对象,然后单击工具栏中的【新建】按钮,弹出【新建查询】对话框。
1. 简单选择查询
简单选择查询通过简单查询向导来快速完成。
如果要添加汇总,则进行下一步操作而不选择【明细】。
下面是汇总选项:
如果不用向导设计查询而用查询设计器进行查询设计,并且要在查询中添加汇总选项,则需要手工添加一些汇总函数:
Sum 求总和
Avg 平均值
Min 最小值
Max 最大值
Count 计数
StDev 标准差
Var 方差
First 第一条记录
Last 最后一条记录
2. 交叉表查询向导
交叉表查询以表的形式显示出摘要的数值,例如某一字段的总和、计数、平均等。并按照列在数据表左侧的一组标题和列在数据表上方的另一组标题,将这些值分组,在数据工作表中分别以行标题和列标题的形式显示出来,用于分析和比较。
例如:产品表如下
要从基本表中得到如下信息:某一类别产品的“库存量”及其“供应商”。
方法步骤图解如下:
3. 查找重复项查询向导
查找重要项查询向导,可以帮助用户在数据表中查找具有一个或多个字段内容相同的记录。此向导可以用来确定基本表中是否存在重复记录。
如果要得到如下面所示的结果集:
则可进行如下操作步骤:
4. 查找不匹配项查询向导
查找不匹配项查询向导,是用来帮助用户在数据中查找不匹配记录的向导。如要查找【产品】表中的供应商ID与【供应商】表中的供应商ID不匹配的记录。步骤分解如下: