全国计算机二级考试ACCESS入门教程(30)
2016-1-18编辑:guomu
高级筛选与排序
高级筛选与排序可以应用于一个或多个字段的排序或筛选。高级筛选/排序窗口分为上下两部分,上面是含有表的字段列表,下面是设计网格。
⑴ 创建筛选
要创建一个高级筛选,首先要把字段添加到用于排序和规定筛选准则的设计网格中。
⑵ 设置筛选条件
在【条件】行中,可添加要显示记录的条件,它的设置方法与按窗体筛选的设置方法一样。
⑶ 筛选的使用
用户如果保存了筛选,则该筛选与表一起保存,而不作为独立的对象保存。当用户再次打开该表时,筛选不再起作用。如果用户想在一个表中使用多个筛选或永久保存一个筛选,必须将其作为一个查询保存起来。
⑷ 筛选的取消和删除
用户还可以取消和删除筛选。单击工具栏上的【取消筛选/排序】按钮。
若要完全删除一个筛选,就要通过【清除网格】、【应用筛选】、【关闭】、【高级筛选/排序】等操作来完成。