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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(24)

2016-1-14编辑:guomu

  修改数据库结构

  在创建数据库及表,设定表间关系、表的索引、表的主键之后,随着用户对自己所建数据库的用途更加深入了解,有时候会发现,当初所建数据库及表有很多需要改动的地方,这就涉及到修改数据库、表及对其进行格式化的工作。

  1. 对表的操作

  在使用中,用户可能会对已有的数据库进行修改,在修改之前,用户应该考虑全面。因为表是数据库的核心,它的修改将会影响到整个数据库。打开的表或正在使用的表是不能进行修改的,必须先将其关闭。如果在网络中使用,必须保证所有用户均已退出使用。关系表中的关联字段也是无法修改的,如果确实要修改,必须先将关联去掉。

  ⑴ 备份表和复原

  如果用户需要修改多个表,那么最好将整个数据文件备份。数据库文件的备份,与Windows下普通文件的备份一样,复制一份即可。复制方法很多而且简单,另有一种好方法就是【文件】菜单下的【另存为】选项。

  ⑵ 删除表

  如果数据库中含有用户不再需要的表,可以将其删除。删除数据库表须慎重考虑,不可轻举妄动,要考虑清楚了,方可实施,它是一个危险的动作。

  ⑶ 更改表名

  有时需要将表名更改,使其具有新的意义,以方便数据库的管理。通过【重命名】可以很快地更改表名。

  ⑷ 设置表属性

  有两种类型的表属性可以用于Access数据库,一是表对象属性,二是表定义属性。

  表对象属性包括名称、拥有者、创建日期、最后修正日期以及诸如“隐藏”、“或复制”等特性。

  在设计视图中打开表,同时打开【属性】对话框,可以查看和定义当前设计表的属性。

  如果要更改默认的表设计属性,可选择【工具】|【选项】命令,打开【表/查询】选项卡。

全国计算机二级考试ACCESS入门教程(23)
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