2017年秘书资格考生必背常识:秘书工作机构的性质
来源 :中华考试网 2017-10-11
中2017年秘书资格考生必背常识:秘书工作机构的性质
秘书工作机构由其职能决定,具有机密、辅助、综合、服务四种特性。
1、机密性
秘书部门处于行政组织中领导部门之下的中枢地位,又掌管机密文件,组织和参加各种会议,按领导的命令办理各种重要事务,负责组织内部的安全、保卫工作。的因此,首先具有机密性。
2、辅助性
秘书部门相对于领导部门而言,是直接辅助领导工作的。办文办事办会,通讯联络接待,提供信息资料,传达领导指令,辅助管理协调,充当参谋与助手。因此具有辅助性。
3、综合性
由于秘书机构是综合性办事机构,秘书工作也就具有明显的综合性。秘书工作的综合性具体表现在以下三个方面:第一,秘书工作的内容纷繁复杂,而且涉及到本机关的全部工作。第二,秘书部门处于机关的枢纽地位,担负着沟通上下、联系左右之责。第三,秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时,必须对各方面情况进行综合,才能有效地为领导者提供帮助和服务。正是由于的上原因,秘书机构因此具有综合性。
4、服务性
秘书部门相对于整个机关和企事业单位而言,是一个综合性办事机构,不仅为领导部门和上级机关服务,也为下级组织、其他部门、全体成员服务。又不仅是管理服务和信息服务,也包括生活服务和事务服务。所以说,服务性是秘书部门的本质特征。
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