2017年秘书资格考试必备常识：秘书撰拟文稿

　　第四部分 文字支持

　　【知识点】撰拟文稿

　　合理安排正文的表述次序，可使文档内容紧凑有序，纲目清楚，前后衔接紧密，方便收文人阅读与正确理解。

　　Ø写好开头与结尾。开头用以唤起收文者注意，引导阅读，通常采用下述形式：

　　(1) 简明交代拟文根据与目的

　　(2) 概述有关情况，使收文人了解发文背景

　　(3) 以简要文字提示全文主题，引起收文人注意

　　(4) 阐明基本观点，使收文人在开头处即获得明确认识

　　(5) 直接点明结论，以启发收文人思考，增强文件的鲜明性

　　(6) 表明批准或转发执行的态度，多用于发布规章制度的通知

　　(7) 表示祝贺、敬意、谢意等，多用于函与讲话稿

　　Ø结尾通常采用下述形式：

　　(1) 使用文件词语，强调行文目的，如“特此报告”

　　(2) 概括与深化主题，帮助收文人进一步理解全文

　　(3) 陈述具体要求，如“上述要求，请予批准”

　　(4) 发出号召，提出希望与要求

　　(5) 说明文件生效、施行时间

　　Ø 书写文稿，文档中的人名、地名、时间、引文必须准确、具体。

　　Ø 日期应当写具体的年、月、日。结构层次序数第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

　　Ø 用词用字应准确、规范，应正确标明标点符号。

　　Ø 文内使用简称时，一般应当先用全称，再注明简称。

　　热点推荐：2017下半年秘书资格证报名时间入口｜考试时间｜应试技巧｜模考题库

　　2017秘书取证套餐24小时在线答疑｜秘书证综合培训课程｜培训高分攻略抢先看！ 

　　小编推荐：2017年5月秘书证考试成绩查询时间入口｜2017真题及答案｜历年真题

　　2017年三级秘书取证套餐(基础知识+专业技能)：全面解析教材，课后习题巩固。专业老师在线答疑;专业老师在线24小时答疑，提供课件讲义免费下载。>>点击进入报名