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2017年秘书资格考试必备常识:秘书行文准备

来源 :中华考试网 2017-08-29

2017年秘书资格考试必备常识:秘书行文准备

  第四部分 文字支持

  【知识点】秘书行文准备

  明确行文要求。秘书应事先了解行文目的、收文对象、主要内容,在与总经理相互沟通中,准确领会领导意图,并据此进行写作。

  确定主题。主题一般是说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点和主张。

  选择正确的文种。如向上级请示批示或批准宜用“请示”而不用“报告”,因为“报告”不要求批复而只适用于向领导反馈信息、提供参考。

  调查研究收集材料。在接受总经理授意后,秘书应进行深入的调查研究,收集标志着材料。

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