2017年秘书资格考试必备常识：秘书文字支持应达到的要求

　　第四部分 文字支持

　　秘书文字支持应达到的要求：

　　l 针对性强——文档处理要直接、明确地去解决某个具体问题，提出意见和办法。在拟制中，要针对一件事写一件事，不能把规定以外的东西写进去。比如写一个准备开展一项活动的通知，就要围绕为什么要开展这一活动和怎样开展等来写;从收文范围来看，需明确收文对象，对需要了解而不需要直接处理事情的人可采用抄送形式;对于保密文件，一定要有明显的保密标识符。

　　l 具体真实——具体是指收文人看了文档后知道该怎样去做，真实是指实事求是。

　　l 条理性强——文字工作具有明确的指导作用，可操作性强，因此对拟制文稿的条理性要求尤为突出。

　　l 时限性强——文字工作是解决随时发生的问题或将要出现的问题。要写得及时，否则会延误时机，严重时会造成公司的损失。

　　l 有固定的格式——格式为内容服务，要有相对的稳定性。对于文件的格式，可参考《联想电脑公司文件管理规定》中的格式。

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