2017年秘书资格考试必备常识：文件管理
来源 :中华考试网 2017-08-14
中2017年秘书资格考试必备常识：文件管理
文件管理(参看集团《秘书手册》第33-36页)(附文件处理流程)
1、 阅读文件，判断是否应由总经理处理，然后审核文件格式是否正确、内容表述是否清晰、完整。
2、 对文件进行分类：待批、待阅件，紧急、不紧急，写明文件摘要(必要背景资料、审批原由)，便于总经理
3、 按总经理批改意见复印后转发、呈送(可参照文件管理规定)，必要的事情进行追踪，反馈结果。
4、 必要文件进行存档。
注：传真、邮件、信函等内容为外文的，应及时译出
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