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2017年秘书资格考试必备常识:传真

来源 :中华考试网 2017-08-10

2017年秘书资格考试必备常识:传真

  1、 将传真分类:

  1) 需要总经理本人审阅的,根据总经理授意处理

  2) 由秘书来待为处理的:

  A、转给其他相关负责人

  B、 由秘书本人回复

  l 使用电脑公司标准CI格式

  l 遵守公文写作规范

  l 保密文件需要传真时,应先与对方联系,发送到指定传真机上,发送后再与对方确认。

  l 需请对方协助抄送时,务必在文件正文前加以说明,列明抄送范围

  l 务必在传真件首页上标明总页码,并在每一页文件上标注页码。

  2、 必要的传真分类存档

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