2017年四级秘书考试精讲要点：秘书要经常查阅利用信息
来源 :中华考试网 2017-10-10
中2017年四级秘书考试精讲要点：秘书要经常查阅利用信息
筛选方法：(1)留意标题(2)复印裁剪(3)摘记(4)标记说明
筛选要求：(1)有指导意义的(2)与业务相关的(3)带有倾向性 动向性 突发性(4)能预见未来趋势(5)为决策提供超前服务(6)剔除过时 虚假 重复 缺少实际内容的信息
简报的特点：简 快 新 实
简报的类型：(1)会议简报 (2)动态简报 (3)工作简报
简报结构：报头+报核+报核
简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字
意向书的特点： 协商性 灵活性 简略性
结构：标题+正文+尾部
订货单特点：协约性 严肃性
结构：标题+正文+尾部
商品说明书：真实性 科学性 条理性 通俗性
设计注意：(1)如实介绍 真实可信(2)抓住特征 突出个性 (3)语言简洁 通俗明了
(4)设计新颖 美观大方
报告特点： 汇报性 陈述性
报告与请示的区别：(1)性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复
(2)行文时限不同，请示必须事前。(3)请示必须一文一事，且请批对应 (4)请示需逐级请示，语气温和谦恭
会议纪录特点：真实性 资料性
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