2017年秘书资格证三级辅导精华：电子档案的管理
来源 :中华考试网 2017-09-22
中2017年秘书资格证三级辅导精华：电子档案的管理
第三章 文书拟写与处理
第三节 文档管理
【知识点】电子档案的管理
(一) 含义
在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。
(二) 特点
1) 非人工识读性
2) 对电子技术和设备的依赖性
3) 信息的可变性
4) 信息与载体的可分离性
5) 信息的可共享性
6) 多种信息载体的集成性
(三) 种类
按照电子档案的存在形式划分
按照电子档案的功能划分
(四) 要求
真实性
完整性
可读性
(五)工作程序
1、电子档案的收集累积
2、电子档案的归档
3、电子档案的保管
4、电子档案的利用
a) 电子阅览室
b) 复制
c) 出借
d) 在线利用
118、公司销售人员到办公室借阅上一年度产品销售统计表，其活动属于( )。2003年11月
(A)利用档案 (B)档案提供利用
(C)档案咨询 (D)档案办理
109、为妥善保护档案，并缓解供需矛盾，在开展档案利用工作时间可采用( )的形式。2003年8月
(A)直接提供档案原件 (B)制发档案自制件
(C)印发目录 (D)档案展览
120、开展档案利用的方式有( )。2003/11
(A)出具档案证明 (B)档案检索
(C)制发档案复制本 (D)印发目录]
120、档案借出使用时，( )。2004/6
(A)要履行审批手续 (B)要及时摘录
(C)复制份数不能过多 (D)应要求按期归还
94、信息利用中通常使用( )记录信息借阅状况。2005/6
(A)跟踪卡 (B)问卷
(C)文档日志 (D)文摘
117、公司档案室在进行档案服务时，应考虑到( )对档案资料的需求。2003年8月
(A)决策者 (B)基层管理人员
(C)工程技术人员 (D)科研人员
95、企业年鉴的特点有( )。2005/5
(A)利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料
(B)记述和反映一个企业一年的综合发展状况
(D) 每年编制一个卷册
(D)年年记录汇集，又保持前后连贯
116、为了记录和汇集企业一年间的生产、经营等大事情况，可以利用档案编制( )。2003年8月
(A)信息简报 (B)企业手册
(C)文件汇集 (D)企业年鉴
110、编写大事记时，选择和确定大事要注意的因素是( )。2003年8月
(A) 突出一定时期的中心工作，重大事件和要事
(B) 根据领导的意图来确定
(C) 突出活动本身
(D) 立足本企业性质、任务和职能
119、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有( )。2004/6
(A)全宗指南 (B)组织机构沿革
(C)企业史志 (D)会议简介
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