2017年秘书资格证三级辅导精华:档案参考材料的编写
来源 :中华考试网 2017-09-22
中2017年秘书资格证三级辅导精华:档案参考材料的编写
第三章 文书拟写与处理
第三节 文档管理
【知识点】档案参考材料的编写
(一) 含义
是档案部门或人员按照一定题目,根据所保存档案综合而成的可供人们参考的档案材料加工品。
它改变了档案原来的形式,属于三次文献。
(二) 要求
1、 在获取丰富的档案材料的基础上,选择准确、典型的材料;
2、 编写要真实、准确、实用,注意其保密性
3、 问题集中,内容准确,文字凝练,概括性强
(三)工作程序
1、 确定编写档案参考资料的种类
几种常见的档案参考资料的编写
· 大事记
· 组织机构沿革
· 统计数字汇集
· 会议简介
· 科技成果简介
· 企业年鉴
· 企业史志
· 科技图册
· 科技手册
· 科技简报
2、收集档案材料
3、进行编写
(四)优点
利用者不必翻阅大批档案,就可以简明的得到所需的材料。
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