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2017年秘书资格证三级辅导精华:档案参考材料的编写

来源 :中华考试网 2017-09-22

2017年秘书资格证三级辅导精华:档案参考材料的编写

  第三章 文书拟写与处理

  第三节 文档管理

  【知识点】档案参考材料的编写

  (一) 含义

  是档案部门或人员按照一定题目,根据所保存档案综合而成的可供人们参考的档案材料加工品。

  它改变了档案原来的形式,属于三次文献。

  (二) 要求

  1、 在获取丰富的档案材料的基础上,选择准确、典型的材料;

  2、 编写要真实、准确、实用,注意其保密性

  3、 问题集中,内容准确,文字凝练,概括性强

  (三)工作程序

  1、 确定编写档案参考资料的种类

  几种常见的档案参考资料的编写

  · 大事记

  · 组织机构沿革

  · 统计数字汇集

  · 会议简介

  · 科技成果简介

  · 企业年鉴

  · 企业史志

  · 科技图册

  · 科技手册

  · 科技简报

  2、收集档案材料

  3、进行编写

  (四)优点

  利用者不必翻阅大批档案,就可以简明的得到所需的材料。

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