2017年秘书资格证三级辅导精华：档案利用
来源 :中华考试网 2017-09-22
中2017年秘书资格证三级辅导精华：档案利用
第三章 文书拟写与处理
第三节 文档管理
【知识点】档案利用
(一) 含义
档案利用是开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。
档案利用工作可以去分为：提供档案利用 AND 利用档案
提供档案利用——针对管理人员而言，指档案管理部门和人员以所藏档案信息资源为基础，向前来咨询的人提供服务
利用档案——针对利用者，利用者以借阅、复制、摘录等形式使用档案的活动
(二) 工作程序
1、 熟悉库藏
包括：档案内容、成分及存放位置，明确单位档案的形成、整理状况及利用价值。
2、 分析利用需求
够针对不同工作人员提供服务
(三) 要求
依法
主动积极
完善服务方式和手段
掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用
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