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2017年秘书资格证三级辅导精华:投标书

来源 :中华考试网 2017-09-05

2017年秘书资格证三级辅导精华:投标书

  第三章 文书拟写与处理

  第一节 文书的拟写

  【知识点】投标书

  (一) 概念

  投标书又称“标函”,是投标人为了中标而按照招标人的要求,具体地向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案的文本。

  投标书是社会竞争的产物,它体现了一种参预意识和竞争意识。通过投标者之间的优胜劣汰实现资产的优化组合,从而提高工作效率,增强社会效益。

  (二) 特点

  最突出的一个特征就是它的针对性。一定要以招标单位所提出的各顶要求为依据,展示自己的实力优势。同时又不可漫无边际地随意去写,而应严格按照招标书中的内容条款,有针对性地安排投标的内容。

  竞争性。招标单位只能选择其一,充分展示自己的实力和优势,才能在竞争中脱颖而出。

  法律约束力。投标书和招标一样,均为日后签定承包合同提供了原始依据,它本身必须是在法律许可范围之内的。而它的条款一经写入投标书中,就具备了严格意义上的法律约束力,投标人应完全按照其拟定的各项经济指标进行工作。

  (三) 结构和写法

  标题+正文+尾部

  1、 标题

  由“投标项目名称+文种”或“投标单位名称+文种”构成

  2、 正文

  送达单位+引言+主体+结尾

  (1) 送达单位——顶格写

  (2) 引言——说明投标的依据、目的和指导思想

  (3) 主体——提出目标、要求,介绍投标企业的现状,明确投标期限及投标形式,拟订标的,填写标单等

  (4) 结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等。而且不可以简写。时间应该写明*年*月*日,不可写 “今年 “明年”之类

  3、 尾部

  附件名称、落款、成文日期和附件原文

  (三)写作要求

  投标文件(本文简称投标书)是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件

  1、明确照办要求

  2、实事求是,不弄虚作假

  3、文字简洁、语气谦和

  一、“投标须知”莫弄错。“

  二、“实质要求”莫遗漏。

  三、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。

  四、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。

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