2017年秘书资格证三级辅导精华：工作计划

　　第三章 文书拟写与处理

　　第一节 文书的拟写

　　【知识点】工作计划

　　(一) 计划的概念和特点

　　1、 概念

　　计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。

　　它与安排、打算、方案、设想、纲要、规划不同

　　规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

　　纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

　　设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

　　打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

　　要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

　　方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密，有很强可操作性的计划。方案一般适合专项工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

　　意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

　　安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

　　2、特点

　　(1)针对性

　　(2)预见性

　　(二)计划的结构与写法

　　1、写法有两种

　　文章式

　　表格式

　　2、结构：标题+正文+尾部

　　(1)标题

　　(2)正文

　　如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

　　1) 前言

　　2) 主体

　　目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

　　办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

　　时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

　　3) 结尾

　　(3) 尾部

　　(三)计划的写作要求

　　1、指导思想明确

　　2、根据实际情况制订

　　3、语言简明扼要，朴实自然;表达方式应以说明为主，不必议论

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