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2017年秘书资格证三级辅导精华:信息的开发

来源 :中华考试网 2017-08-14

2017年秘书资格证三级辅导精华:信息的开发

  第五节 信息管理

  【考点】信息的开发

  (一)相关知识

  1、信息开发的特性

  信息开发是对信息进行全面挖掘,综合分析,概括提炼,以获得高层次信息的过程

  住处开发具有多次性、共享性、可存储性等特点

  2、信息开发的类型

  一次信息开发:将无序信息转化为有序信息,如剪报、外文文献编译等

  二次信息开发:对一次信息开发进行加工整理后而形成的新信息,提供信息线索,便于人们对信息进行概括了解

  三次信息开发:是在一次、二次信息基础之上,通过分析概括而形成更深层次的信息

  05年5月

  下列属于一次信息的是( )。

  (A)简介 (B)剪报 (C)目录 (D)文摘

  3、信息开发的主要形式

  (1)剪报(2)索引(3)目录编制(4)文献(5)信息资料册(6)简讯(7)调查报告

  4、信息编写的类型

  (1)动态型信息(2)建议型信息(3)经验型信息(4)问题型信息(5)预测型信息

  5、信息开发的要求:注重调查研究,通过各种渠道全面、及时获取信息,充分利用信息网络开发系统,运用信息开发技巧,加强对信息的加工,综合分析,提炼和根据,开发出特色,利用价值大,可信度高的信息。

  (二)工作程序

  1、确定主题

  选题的来源通常有三种:一是下达的任务,二是利用者提出的要求,三是根据工作需要自主选择主题。

  2、分析信息材料

  3、选择信息开发的方法

  (1)汇集法(2)归纳法(3)纵深法(4)连横法(5)浓缩法(6)转换法(7)图表法

  4、选择开发信息的形式

  5、形成信息产品

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