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2017年秘书资格证三级辅导精华:合理进行办公室布局

来源 :中华考试网 2017-08-08

2017年秘书资格证三级辅导精华:合理进行办公室布局

  (一)相关知识

  1、办公室的布局种类:开放式和封闭式

  2、合理进行办公室布局的作用:

  (1)形成有效率的工作流程

  (2)有利于员工的工作分配

  (3)有利于工作顺利完成

  3、不同办公室布局的设计要求

  (1)空间的使用

  (2)开放式与封闭式办公室

  (二)工作程序

  1、分析不同部门业务特点对于办公条件的要求

  2、设计平面图

  3、选择办公家具、设施和装饰

  4、采光、温度和通风

  (三)注意事项

  1、职工的人数

  2、购买或租用的面积

  3、机构的建制和办公空间的分类

  4、组织经营的性质或内容

  5、部门间的工作联系

  6、办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要

  7、走廊楼梯通道的宽窄和畅通符合安全需要,并安排好公用区域

  8、办公室要根据组织的发展变化,在设计上更讲究灵活性

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