2017年秘书资格证三级辅导精华:合理进行办公室布局
来源 :中华考试网 2017-08-08
中2017年秘书资格证三级辅导精华:合理进行办公室布局
(一)相关知识
1、办公室的布局种类:开放式和封闭式
2、合理进行办公室布局的作用:
(1)形成有效率的工作流程
(2)有利于员工的工作分配
(3)有利于工作顺利完成
3、不同办公室布局的设计要求
(1)空间的使用
(2)开放式与封闭式办公室
(二)工作程序
1、分析不同部门业务特点对于办公条件的要求
2、设计平面图
3、选择办公家具、设施和装饰
4、采光、温度和通风
(三)注意事项
1、职工的人数
2、购买或租用的面积
3、机构的建制和办公空间的分类
4、组织经营的性质或内容
5、部门间的工作联系
6、办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要
7、走廊楼梯通道的宽窄和畅通符合安全需要,并安排好公用区域
8、办公室要根据组织的发展变化,在设计上更讲究灵活性
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