2017年秘书资格证三级辅导精华：安排涉外会见会谈和拜访

　　(一)相关知识

　　1、涉外会见会谈的要求

　　会见：也叫礼节性会晤，一般时间较短，通常在半小时左右，属礼貌应酬

　　会谈：是双方或多方为各自利益，就某些实质性问题进行的交流等

　　(1)充分了解双方的情况

　　(2)准备工作落实到位

　　(3)会谈会见要做好记录

　　2、拜访的要求

　　(1)拜访前由秘书先生联系对方的秘书或随员，双方商定时间

　　(2)由东道主领随员前往对方的宾馆，到达后应在大堂通知对方，而不是直接上楼

　　(3)初次见面，可以不送礼物

　　(二)工作程序

　　1、约定：首先提出约见一方应将出席人的姓名、职务以及会见什么人，会见目的告知对方。

　　2、通知对方有关事项：主方将会见的时间、地点、本方出席人、具体安排及有事事宜通知对方。

　　3、准备工作

　　(1)了解背景资料：对方的背景资料，可能提出的问题，及习俗禁忌、礼仪特征等。

　　(2)会见的地点选择、布置与检查：会见时，座位是半圆形的，主人主宾并排而座;会谈时用长条形桌子，宾主相对而做。(详见P79)

　　(3)人员安排：主谈应是有较高业务水平，有会谈经验有决定权的高层领导，其他人员对会谈涉及的业务范围很熟悉的人。

　　4、迎接客人：主方应准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单。同时主方应先于客方对达会场，并在客方到时迎接;

　　5、会见、会谈

　　6、送别客人

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