2017年秘书资格证三级辅导精华：与领导沟通会议的有关事宜

　　第一章　会议管理

　　第一节 会前筹备

　　【考点】与领导沟通会议的有关事宜

　　(一) 、与领导沟通会议有关事宜的意义

　　1、 使会议筹备工作更加提高效率

　　2、 与领导及时沟通，为会议准时、成功举办打下基础

　　3、 可以使领导做好会议的相关准备，有利于会议目标的实现，提高会议效率

　　4、 使小组成员更好了解自己的工作意义，发挥更大作用，达到理想的整体表现

　　(二) 、与领导沟通会议有关事宜的原则

　　1、 时间性原则 2、 及时性原则 3、 全面性原则

　　(三) 、与领导沟通会议有关事宜的方法

　　1、 定期向领导提交书面报告

　　2、 会议负责人定期向领导口头汇报会议情况

　　3、 领导亲自参加有关会议

　　4、 其他途径

　　(四) 、与领导沟通会议有关事宜的时机

　　1、 会议筹备阶段 2、 会中阶段 3、 会后阶段

　　(五) 、工作程序

　　1、 明确会议目标

　　2、 明确沟通会议有关事宜的方法或途径

　　3、 确定沟通的时间、地点以及参加人员，指定会议记录人员

　　4、 检查沟通过程中所需要的各类文件、音响等资料

　　5、 向领导汇报会议的筹备情况及进展，同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题

　　6、 听取领导指示，或与领导进行双向讨论，并完成会议记录

　　7、 将记录通过某种方式送给领导

　　(六) 、注意事项

　　1、 对领导的指示和双方讨论的结果要尽快进行部署和落实

　　2、 坚持与会议的主管领导保持定期的沟通，并将落实的情况及时向领导反馈

　　3、 会前、会中、会后不同时期的沟通中要突出各自的重点

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