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2017年二级秘书证考点精选:字母法和数字法的比较

来源 :中华考试网 2017-02-20

  2017年二级秘书证考点精选:字母法和数字法的比较

  1、 字母顺序排列法的优点

  1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。

  1.材料费用较低。

  2、字母顺序排列法的缺点

  1.查找常用名字时可能会遇到困难。

  2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

  3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

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