2016四级秘书资格考试考点：安排会议值班的工作程序

　　1.制定值班工作制度

　　值班工作制度有：(1)信息处理制度;(2)岗位责任制度;(3)交接班制度。

　　2.明确值班工作任务

　　会议值班人员的主要工作任务如下：

　　(1)在会议中协助搜集有关文件和资料，传递各种信息。

　　(2)要加强对与会议无关人员出入会场的控制。

　　(3)要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示。

　　(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。

　　(5)要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻。

　　(6)必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。

　　(7)做好会议期间各项活动与矛盾的协调工作。

　　(8)必要时，应建立主管领导带班制度。

　　3.编制会议值班表

　　会议值班表应包括以下内容：(1)会议值班时间期限和具体值班时间;(2)会议值班人员姓名;(3)会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号;(4)会议值班负责人姓名或带班人姓名;(5)用简明的文字表明值班的工作内容;(6)表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名。

　　热点推荐： >>> 2016下半年秘书证报名时间 秘书证高分突破技巧_模拟试题_网校培训

　　小编推荐：2016年秘书资格证考试报考完全指南 2016年秘书证真题及答案 秘书考试内容 下半年秘书资格考试时间

　　2016年高级秘书取证套餐：全面解析教材，课后习题巩固。专业老师在线答疑;专业老师在线24小时答疑，提供课件讲义免费下载。

　　课程咨询微信号：712931610。快速联系通道