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2016四级秘书资格考试考点:邀请会议嘉宾

来源 :中华考试网 2016-09-07

  邀请会议嘉宾

  (一)会议嘉宾的类型和要求

  1.会议嘉宾的类型

  会议嘉宾的类型包括:

  (1)组织方的上级领导和政府官员;

  (2)企业的重要客户和各种利益相关方;

  (3)社会名流和影视明星;

  (4)对实现会议目标有潜在贡献的人。

  2.嘉宾邀请的要求

  会议嘉宾邀请的要求有:

  (1)要事先确定嘉宾名单,并事先与嘉宾沟通确认能否出场;

  (2)要发出正式邀请函;

  (3)要做到有礼貌;

  (4)要了解嘉宾各自的背景,处理好嘉宾之间的关系;

  (5)对于难以分辨是否应该邀请的人士,最好能遵守“宁可邀请,而不排斥”的原则;

  (6)嘉宾人数不宜过多。

  (二)邀请会议嘉宾的工作程序

  (1)在邀请参会嘉宾方面,要开会研究,确定嘉宾名单,而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。

  (2)拟写并发送嘉宾请柬,要使每一份请柬都制作得精美。

  (3)要逐一与嘉宾联络,确认其参会情况。

  (4)在会议正式召开之际,要再次与嘉宾联系,并确认如何接送。

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