秘书资格证四级考点：订购、接收、管理办公用品的工作程序

　　1.选择供应商

　　选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较：

　　(1)价格和费用：

　　(2)质量和交货;

　　(3)服务和位置;

　　(4)安全和可靠性。

　　2.选择订购方式

　　办公设备和易耗品的订购方式通常有以下几种：

　　(1)直接去商店购买公司所需要的办公用品;

　　(2)电话订购;

　　(3)传真订购;

　　(4)网上订购。

　　3.办理进货手续

　　办理进货的程序主要包括：

　　(1)使用订货单核对对方交付货物时出具的交货单及货物。

　　(2)要将购货订单与实物认真核对。

　　(3)在办公用品库存卡的接收项中，应填写所接收的每一类货物的详情。

　　(4)更新库存卡中的库存余额

　　(5)将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。

　　4.保管

　　库存保管中应采取的措施主要有：

　　(1)储藏间或物品柜要上锁，以保证安全。

　　(2)各类物品要清楚地贴上标签。

　　(3)新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先发出去。

　　(4)体积大、分量重的物品放在最下面。

　　(5)小的物品、常用的物品，应放在较大物品的前面。

　　(6)储藏问要有良好的通风，要保持干燥。

　　(7)储藏办公用品的房间应有良好的照明。

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