秘书资格证四级考点：订购、接收、管理办公用品

　　(一)库存知识

　　1.库存控制的作用

　　在一个有效的库存控制系统中，准确的库存记录可以起到以下作用：

　　(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。

　　(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。

　　(3)能监督个人和部门对物品的使用。

　　(4)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。

　　(5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。

　　(6)可利用准确的库存进行估价。

　　2.库存定义

　　库存定义涉及3个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。

　　(1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。

　　(2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。

　　(3)再订货量，也称重新订购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

　　3.库存控制卡

　　库存控制卡上的内容主要有：

　　(1)项目;

　　(2)单位;

　　(3)库存参考号;

　　(4)最大库存量：

　　(5)再订货量;

　　(6)最小库存量;

　　(7)日期;

　　(8)接收;

　　(9)发放;

　　(10)余额。

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