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2016四级秘书资格考试考点:常用事务文书的拟写

来源 :中华考试网 2016-06-29

  常用事务文书的拟写

  1. 简报的特点:①简,即简明扼要②快,即报道迅速快捷,讲究实效性③新,即内容新鲜④实,即真实准确

  2. 简报的类型,按性质分,有综合简报和专题简报;按内容分,又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。

  3. 考题:给出简报样式,判断①报头的格式对吗?②日期的位置等

  4. 简报的结构是:报头+报核+报尾(重点)

  5. 报头设在第一页的上方,约占全页的三分之一的位置,下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。如有特殊内容,可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号,写在名称的下一行,用括号标注③编印单位,在期号下、间隔线上居左书写④印发日期,写在与编印单位平行的右侧

  6. 报核的主要结构是:按语+标题+导语+主体+结尾 按语:在标题上端加注编者“按语” 导语:即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容 注意:简报一般应限制在1000字以内,最长不要超过2000字。

  7. 会议记录的特点:其一是真实性;其二是资料性

  8. 会议记录的结构是:标题+正文+尾部

  9. 会议的正文的构成是:首部+主体+结尾①首部:会议概要,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等

  10. 会议尾部的右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”会议记录要生效,必须由主持人和记录人签字

  11. 意向书为进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同”的先导,多用于经济技术的合作领域。

  12. 意向书的结构与写法

  意向书的结构是:标题+正文+尾部

  意向书应该做到:1语言准确,表达清楚;2忠实于洽谈内容

  13. 请柬的格式,请柬一般分为封面、封里两部分,又分横式、竖式两种,但无论哪种形式,其内容结构都基本相同,即:标题+称谓+正文+落款+成文日期

  14. 产品说明书的特点:其一是指导性;其二是科学性;其三是通俗性.

  15. 在产品说明书的书写中,要注意:1语言简洁、通俗(对面向广大消费者的生活日用品说明书,尽可能少用专业术语);2要有侧重点。

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