提供会议地点的备选方案

　　(一)会议地点选择的要求

　　会议地点的选择，要综合考虑多种因素，主要应考虑下列因素：

　　(1)交通便利;

　　(2)会场的大小应与会议规模相符;

　　(3)场地要有良好的设备配置;

　　(4)场地应不受外界干扰;

　　(5)选择会议地点应考虑有无停车场所;

　　(6)场地租借的成本必须合理。

　　(二)会议场地选择的工作程序

　　会议场地选择的工作程序是：确定会议目的与形态→了解会议的实质需求和与会者的期望→确定会议场地→对会议地点进行确认→签订书面合同。

　　(三)注意事项

　　1.广泛收集会议地点的信息

　　2.实地考察会议地点的注意事项

　　实地考察会议地点的注意事项有：

　　(1)会见能作决策的人，有利于解决以后可能出现的问题;

　　(2)只要可能，一定要在酒店建议的日期去参观;

　　(3)不要出于个人原因再次参观酒店;

　　(4)不要带家属同行参观;

　　(5)要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至，以检查酒店对客人的接待情况;

　　(6)要考虑是否以另外一两家酒店作为“备选”，以免因谈判失败而出现被动局面。

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