2017秘书考试《秘书心理学》精华：第十二章 第2节

　　第十二章 秘书会务工作心理

　　第二节 会场布置中的心理

　　一、会场的色彩配置

　　1、 决策例会等会场的色调配置

　　2、 庆典会议、座谈会议等会场的色调配置

　　二、会议座位的摆列要合理

　　1、 适用A形式的会议范围。(参加人数少)

　　2、 使用B形式的会议范围。(参加人数多)

　　三、会议气氛的营造

　　(一) 决策会议、工作部署会议的气氛要紧张、严肃

　　(二) 一般性的座谈会和协调会要有和缓、松弛的气氛

　　(三) 大型会议的气氛更要讲究

　　四、会议时间的安排

　　(一) 会议时间尽量要短

　　一方面要从时间价值上考虑。另一方面要从与会人员心理要求的角度考虑

　　(二) 会议时间的安排

　　1、 讨论决定重大问题的决策会议，最好安排在上午举行，讨论一般性问题的决策会议可以安排在下午去性

　　2、 全体会议安排在上午举行，分组会议安排在下午举行

　　五、其他方面的会议心理

　　(一)、会议议题先后顺序的排列和内容的变换

　　(二)、加强与会人员的“注意”心理

　　1、 在会场周围布置一些反映议题内容的标语、条幅、图画、表格等

　　2、 运用音响设备，使汇报、发言人的声音达到适当的程度

　　3、 排除与会议无关的一切干扰，加强与会人员的有意注意

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