二、操作题

　　1.

　　2.

　　3. 根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。

某省对外贸易办公室(甲方)与深圳

　　贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

　　甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。

　　双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。

　　【参考答案】

　　1. 答：

　　1.电子邮件格式正确

　　2.接待计划的工作程序

　　(1)了解掌握背景资料

　　(2)草拟接待计划

　　(3)与本单位相关部门沟通情况

　　(4)与来访者沟通情况

　　(5)报请上司审批

　　3. 制定接待计划的注意事项

　　(1)遵守本单位接待的规章制度

　　(2)了解来宾的饮食习惯

　　(3)做好保密工作

　　4.商务旅行计划的内容

　　(1)出差时间、启程和返回日期，接站安排;

　　(2)出差线路，住宿安排;

　　(3)会晤计划;

　　(4)交通工具的选择;

　　(5)携带的文件;

　　(6)上司和接待人的特别要求;

　　(7)上司旅行区域的天气状况;

　　(8)行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等;

　　(9)差旅费用;

　　(10)上司住宅电话号码。

　　评分标准：

　　1.本题满分15分。

　　2.第一大点2分，第二大点3分，第三大点3分，第四大点7分;3.第二大点答出3点即给3分，第三大点中每小点1分，第四大点答出7点即给7分;4.若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。5.在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。

　　2. 答：

　　一、会议议程表

　　宏远公司2007年第二次总经理办公会议程表

　　宏远公司2007年第二次总经理办公会定于2007年2月5日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。

　　1.如何开展公司2007年第一次春季商品的促销活动。

　　2.春节慰问老职工的费用额度问题。

　　3.3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的费用和实施问题。

　　4.生产部主管人员调整问题。

　　5.研究总经理助理的人选问题。

　　第一项议程的讨论时间为40分钟，其他每项议程的讨论时间为20分钟。

　　总经理办公室

　　2007年1月30日

　　(备注：按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一个事项比较重要，而且放在前面，这有利于大家开展头脑风暴。应把每一个事项所需的处理时间清楚地标示出来。这样，会议主席可以让某些人晚到，也可以让某些人提早离开。第二和第三个问题都有关费用，有一定联系，所以安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。)

　　二、有关会议时间问题的建议

　　1.会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效果都会下降。

　　2.如果议程要求的时间很长，应安排一系列的短时间会议。

　　3.报告内容较长，应要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，口头报告只涉及最重要的项目或需要集体讨论的事项。

　　评分标准：

　　1.本题满分15分。

　　2.会议议程表的结构完整、事项安排顺序正确给7分，其中，标题与开头语正确2分，每项事项1分，共5分。

　　3.备注内容3分。其中第一项1分，2、3项1分，涉密事项1分。

　　4.第二大点5分。1、2小点各2分，第3小点1分。

　　5.若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。

　　6.在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。

　　3. 答：

　　意 向 书

　　某省对外贸易办公室(甲方)与深圳××贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：

　　一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。

　　1.高科技产品开发;

　　2.农副产品深加工与综合利用;

　　3.外贸出口;

　　4. 技术咨询;

　　5.高新技术以及资金等方面的引进合作。

　　二、合作方式：

　　双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。

　　三、合作程序：

　　由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

　　四、甲、乙双方义务： 1.甲方负责提供其资源.项目.资料和项目的落实。2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备.技术的引进。3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。

　　五、此意向书一式四份，各执两份。甲方：某某省对外贸易办公室 乙方：深圳××有限有限公司

　　法人代表： 赵×× 法人代表： 李××

　　时间：2006年11月21日 时间：2006年11月21日

　　甲方联系人： 黄×× 乙方联系人： 李××

　　电话：(0771)603480 电话：(0755)823226

　　电挂：2083 电挂：3809

　　传真：(0771)602690 传真：(0755)823230

　　邮编：530022 邮编：618031

　　联系地址： ××省××市××路135号 联系地址：深圳市 ××路××大厦206室

　　评分标准：

　　1. 本题满分20分。

　　2. 标题2分，导语3分(无导语或导语按正文处理扣3分);

　　主体10分(主体须分条列项，条款的安排应和参考答案的例文基本一致。标准由判卷老师统一掌握);

　　尾部5分。(甲乙双方须左右排列，若上下排列0分，若甲乙双方的尾部信息过少，应酌情扣分)。

　　3. 在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3

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