二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分。共50分。)

　　背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

　　3.

　　便 条

　　钟苗：

　　为促使会议精神落到实处，公司定于下周二召开一次部门经理会议。请将如何完善会议决定事项的催办制度提出你的看法，在本周末前以备忘录形式发给我。

　　谢谢!

　　行政经理 ××

　　××××年×月×日

　　4.

　　便 条

　　钟苗：

　　刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。

　　谢谢!

　　行政经理 ××

　　××年×月×日

　　5. 背景材料：

　　××年7月15日，××市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业——星城汽车制造厂引起了一家台商——宏远汽车股份有限公司的投资兴趣。当日下午，双方在广州市天地宾馆举行了洽谈。

　　以下是参加会议的××市星城汽车制造厂秘书钟苗记录的双方达成的初步合作意向的主要内容。

　　甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远(××)汽车制造有限公司。

　　工程建设期为1年，即从××××年9月—××××年9月全部建成。双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元(人民币)，其中土建施工部分投资5000万;设备部分投资4000万。甲方投资3000万(以工厂

　　现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);乙方投资6000万(以现金投入，购买设备)。合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税1亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即××××年9月—××××年9月。合资企业其他事宜按《外商投资企业法》有关规定执行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。

　　根据以上材料，请你以秘书钟苗的身份拟写一份××市星城汽车制造厂与宏远汽车股份有限公司双方合作的意向书。

　　要求：一、分条列项、材料组织有序;

　　二、正文结构符合要求。