秘书资格证考试

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2017上半年四级秘书证基础培训试题及答案10

来源 :中华考试网 2017-02-19

  答案及解析:

  一、单项选择题

  1.D 2.D 3.D 4.C 5.A 6.B 7.C 8.D 10.D

  二、多项选择题

  1.ABCD【解析】参加宴会时应注意的席间礼节:“主不动,客不食”,要看第一主人的动作行事;餐桌中间的转盘要顺时针转;在席间要控制自己不要打嗝、咳嗽,不要发出异常的声响;与两旁人谈话时,要把嘴里的饭菜咽下去再说,不要一边嚼一边说。故答案为ABCD

  2.ABCD【解析】准确就是要求语言含义清楚,词语内涵外延明确。要做到语言准确。就要保证字、词、句要准确;事实、数据、细节要准确;内容要准确;标点符号要准确。故案为ABCD。

  3.AC【解析】为了提高利用的效率和质量,常需要根据实际情况,编制各种类型的检索工具。档案检索工具有:归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。

  4.ABCD【解析】接待计划的主要内容有4项:确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。

  5.AB【解析】会议信息的反馈方式有口头反馈、书面反馈、会议反馈。其中口头反馈包括团队反馈和一对一反馈两种方式。

  6.BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,保障机构安全的经常性工作。内容为:(1)记好值班电话记录。(2)记好值班接待记录。(3)记好值班日志。(4)做好信息传递。故答案为BCD。

  7.BC【解析】协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适,即人们在布置合理的办工场所中工作时,身体各部位没有不舒适感,或不适感最小。故答案为BC。

  8.ABCD【解析】商品的订货信息一般包括商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。故答案为ABCD。

  9.BCD【解析】会议文件可以概括为6个特征:部门特征、时间特征、名称特征、作者特征、地区特征、通讯者特征,记事特征不属于会议文件的特征。故答案为BCD。

  10.ACD【解析】除了消费者来信外,其他资料都是秘书应当准备的。故答案为ACD。

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