1[情景题]×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。

　　参考答案：会议通知要求六要素齐备。

　　2[问答题]试述秘书学的学科特征?

　　参考答案：⑴实践的应用性;⑵理论上的兼容性;⑶时代的发展性。

　　3[情景题]×厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

　　参考答案：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

　　4[问答题]秘书工作有那些特性?

　　参考答案：⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性。

　　5[工作实务题]背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便 条

　　钟苗：

　　公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。

　　行政经理 苏明

　　2014年8月23日

　　参考答案：布置办公室的程序如下：

　　1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。

　　2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。

　　3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。

　　4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。

　　5、对设备的安放提出合理建议。

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